Extrabanca promuove e favorisce la diffusione di una cultura aziendale della legalità caratterizzata da comportamenti corretti e garantisce efficaci ed efficienti mezzi volti a prevenire, gestire ed eventualmente segnalare eventuali irregolarità o violazioni delle norme disciplinanti l’attività aziendale, attraverso canali sicuri e riservati.
È possibile inviare una segnalazione mediante i seguenti canali di segnalazione istituiti ai sensi della Policy di Whistleblowing (la “Policy”).
- Piattaforma informatica dedicata, attraverso il link
- Linea telefonica dedicata: Funzione Compliance (n.ro +39 02 27727665 ) oppure Funzione Internal Audit (n.ro +39 349 9395061) qualora la prima sia ritenuta dal Whistleblower in conflitto di interesse.
- Mediante incontro richiesto dal segnalante al gestore della segnalazione ovvero la Funzione Funzione Compliance oppure la Funzione Internal Audit qualora la prima sia ritenuta dal Whistleblower in conflitto di interesse.
Tali canali sono rivolti ai dipendenti della Banca, ai lavoratori autonomi/collaboratori/liberi professionisti/consulenti/volontari/tirocinanti che prestano la loro attività presso la Banca e agli azionisti/persone con funzioni di amministrazione, direzione e controllo presso la Banca stessa
I canali di segnalazione non sono rivolti alla gestione di comunicazioni non pertinenti per cui sono istituiti i relativi punti di contatto dedicati (ad es. reclami e/o richieste di terze parti di natura commerciale).
Le segnalazioni devono riguardare circostanze e condotte negligenti, illecite, irregolari o non corrette – in violazione della legge, del Codice Interno di Comportamento o di ogni altra normativa interna – per cui vi è il ragionevole sospetto o delle quali si è venuti a conoscenza nello svolgimento delle proprie funzioni, a titolo esemplificativo relative a: irregolarità amministrative e negli adempimenti contabili e fiscali, violazione delle norme in materia di antiriciclaggio e contrasto finanziario al terrorismo; insider trading e/o manipolazione del mercato; irregolarità nella prestazione dei servizi e attività di investimento; irregolarità in materia di distribuzione di prodotti assicurativi; violazioni della privacy; violazioni del Modello di organizzazione e gestione ex d.lgs. 231/2001; violazione della normativa in materia di usura; bullismo e molestie; corruzione; frodi.
Tutte le segnalazioni sono trattate con il livello massimo di riservatezza ed è garantita in ogni caso la riservatezza e la protezione dei dati personali del soggetto segnalante e del soggetto eventualmente segnalato.
Per ogni altro aspetto più di dettaglio si rinvia alla “Policy di Whistleblowing”.
Nei casi in cui:
- è stata già effettuata una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito;
- la persona segnalante ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare il rischio di ritorsione;
- la persona segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse;
Il segnalante può effettuare una segnalazione esterna all’ANAC – Autorità Nazionale Anticorruzione (vedi https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing).
